Eléments ajoutés

 + Gérez vos contacts dans AproPLAN

Qui travaille sur quel projet ? Où ai-je mis le numéro du plombier ? Quelle est l’adresse email de l’électricien ? Toutes ces informations sont dorénavant centralisées dans AproPLAN. Grâce au Module CONTACT d’AproPLAN, gérez aisément les coordonnées de vos contacts.

Rassemblez toutes les informations de vos connaissances dans AproPLAN et organisez-les par projet. Complétez ces informations une seule fois et utilisez-les dans toutes vos réunions et tous vos rapports.

Les contacts sont organisés par projet, dans AproPLAN.

Ajoutez simplement l’adresse email de vos connaissances et la personne de contact est directement créée sur le projet. Vous pouvez lui donner un alias personnel qui sera utilisé lors de tous vos échanges avec cette personne. Pourquoi donner un alias personnel à un de mes collaborateurs ? Vous préférez peut-être utiliser le nom de la société au lieu du nom de la personne de contact.

Partager l’information du projet; rapide, simple et efficace.

+ Les rapports AproPLAN: choisissez celui qui vous convient!

Rédiger un rapport complet d’une réunion peut être très contraignant et vous fait perdre beaucoup de temps. Savez-vous qu’AproPLAN peut le faire à votre place en très peu de temps?

AproPLAN vous offre le choix entre trois types de rapports qui sont partiellement personnalisable, en y ajoutant votre logo par exemple. Ne vous posez donc plus la question, utilisez AproPLAN pour la rédaction de vos rapports!

Choisissez parmi ces trois types de rapports en format PDF, que vous pouvez directement transmettre à vos collaborateurs:

-          Rapport de remarques faites sur un projet

-          Rapport de réunion

-          Procès-verbal de chantier

La différence principale étant que le rapport d’une visite de chantier ne contiendra dorénavant plus les détails de chaque point relevé lors de la réunion.

+ Actions multiples

Vous avez vraisemblablement beaucoup de remarques sur chaque projet et vous n’avez probablement pas toujours le temps de compléter toute l’information directement sur chantier. C’est pourquoi, AproPLAN vous propose une action multiple qui vous permet de modifier plusieurs remarques à la fois. Déléguer certaines remarques vers le plombier, changer le statut d’autres remarques ou tout simplement archiver quelques remarques, ce fait dorénavant en un clic. Rapide, simple et efficace!

Attention: il n’est pas encore possible d’envoyer plusieurs remarques en même temps.

+ Vue miniature des documents

Lorsque vous attachez un document à une Remarque/point de réunion, le choix de ce document se fera beaucoup plus aisément grâce à la vue en miniature. De plus, lorsque vous passerez la souris sur une miniature, un agrandissement de cette dernière sera affiché.

Eléments améliorés

• Activités :  Ce module contient toutes les nouvelles informations qui vous concernent. Parmi ces nouvelles informations, vous trouverez les nouveaux documents et les nouvelles remarques reçues ces 7 derniers jours. Les éléments non-visionnés sont affichés en gras, les éléments visionnés quant à eux ne sont plus affichés en gras. Ce module correspond à l’application iOS et en voici l’icone

• Amélioration de l’outil de recherche: recherche par phrase, mise à jour du design de l’écran

• « Documents Attachés » a été renommé en « Annexe » et l’ordre des boutons a été revu: Attacher – Upload – Supprimer  – Metadata

• Mise à jour de la méthode d’enregistrement

• Uniformisation de tous les emails envoyés à l’utilisateur. Les emails sont disponibles en quatre langues (Anglais, Français, Néerlandais et Allemand).

• Finalisation du module de Contacts: améliorations diverses comme par exemple la création de deux fenêtres distinctes (information en général et les accès), la possibilité d’utiliser des raccourcis clavier pour gérer les contacts,…

? Corrections /Bugs

Divers problèmes, rapportés par nos clients ou non, ont été corrigés. Voici les principaux:

? Le nombre de remarques lié à un document n’était pas exact

? Une Remarque doit être sélectionnée afin d’en modifier le statut

? Le mode édition d’un commentaire (dans une remarque/dans un point de réunion). L’icone n’était pas toujours affichée correctement. Vous pouvez maintenant  modifier un commentaire en cliquant deux fois sur celle-ci ou en cliquant sur

? Modifier un commentaire d’un point d’une réunion envoyée grâce au bouton dans la barre d’action. Seul le créateur du commentaire peut l’éditer.

? Les actions sur un document en chargement ont été désactivé, ceci pour éviter les conflits.

? Police et style de la liste des projets, dans le module documents, a été modifié

? Remise en fonction de la possibilité de supprimer une adresse email lors de l’envoi d’une remarque.

? Fenêtre de paiement s’ouvre lorsque la limite de projet est atteinte.

? Correction de l’affichage des détails de la remarque sélectionnée. Ceux-ci n’apparaissaient plus correctement

? Erreur lors de la sélection d’un contact dans le Module contact

ADDED FEATURES

1. Manage your contacts in AproPLAN

Who works on which project? Where is the phone number of the plumber? What is the email address of the painter?

Manage your contacts easily by building project thanks to the module AproPLAN.

Gather all the information about your acquaintances in AproPLAN, organize them by project so you won’t mix them up. Use then this information efficiently.

The module contact of AproPLAN organizes your contacts by project.

Simply add the email address of your acquaintance and the contact is created onto the project. You can give it a personal alias which will be used for all your exchanges with this person. Why would I give a personal alias to a person? You could, for instance, add the name of the company the person is working for before his name. Share the project information; quick, simple and efficient.

2. AproPLAN Reports: choose the one that suits you!

Making effective and clean building reports is very work and time-consuming.  Did you know AproPLAN makes these in only a few clicks?

AproPLAN designed three types of reports, which are partly customizable.  So, from now on make your building reports thanks to AproPLAN! You will save a lot of time and meanwhile you’ll get very clean and precise reports

Choose between three reports in PDF format. Send these directly to your building partners:

-          Report of remarks done on a project

-          Meeting report

-          Visit/Handover report

3. Multiple-Action

On your projects you have a lot of remarks and you don’t always have time to complete all of the information on the construction site.

So now you can edit multiple remarks at once in just one click. So let’s say I want to allocate a number of remarks to my plumber, or change the status, or even archive multiple remarks at once. I just select the remarks, select your action and there you go. Quick, simple and efficient!

4. Thumb view of documents when adding it to a remark/ meeting

When adding a document to a remark/meeting point, you can now easily select the right document thanks to the thumb view.  In addition to this, when you hovers the mouse a few seconds on a specific document, a preview of it is displayed.

IMPROVED FEATURES

• Activities

This module contains the new documents shared and new remarks received for the last seven days. The unread ones are displayed in bold and once you read one of the new items, it is no longer displayed in bold.

The icon of the module is  

This is in line with the iOS application

• Search tool is enhanced : search on sentences, design of the screen is updated
• Attached documents has been renamed into Attachments. Changes into the display of the action buttons: Attach – Upload – Delete – Metadata
• Update of the Registration method
• Standardization of sent mails; all the mails sent to the users have been reviewed. The mails are available in the four languages of AproPLAN (English, French, Dutch and German).
• Finalization of Contact module: various enhancements such as the creation of two tab pages (general information and contact access), the possibility to use of the keyboard to manage the contacts,…

CORRECTIONS / BUGS

Various issues reported by customers or not, have been corrected.

More info on support.aproplan.com – Release Notes